教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间

很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~ 这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。

代理:一定要找一个好一点的信誉高的代理,有一些代理可能只是中间商,可能没有及时给酒店汇钱,或者其他原因,导致最后换岛。

岛上的酒店:马尔代夫是个旅游国家,他们的法律是允许酒店超售,尤其是在旺季(11月-2月),通常在5% – 10%之间不等。要强制换岛就是因为超预定了,同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。所以要选一些好一些的,信誉好,没有超预定前科的岛。(可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。)

酒店确认号是一个很关键的点,如果有确认号之后,基本上就OK了。
但是最后从代理那边得到确认号后,最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。如果酒店确认了就好了,一般就不会有强制换岛的事情发生。

如何写英文的确认信邮件:(红色部分自己填写)

Dear Sir/Madam:
I booked 酒店名称(例如:Maafushivaru Island Resort) for honey moon(不是蜜月省去honey moon) holidays via the agent 代理名称(例如:CHINA OCEAN INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE CO.,LTD). Could you please help me to check the reservation?
Hotel Information: Maafushivaru Island Resort(酒店名)
Confirmation Number: 88888888(预订号)
Room type: BEACH BUNGALOW(21JUN-24JUN),WATER VILLA(24JUN-26JUN) (房间类型+日期)
No. room: 1 (房间数)
Meal plan: BB/HB/FB/AI (餐饮计划)
Date: Check in 21JUN,2011,Check out: 26JUN,2011 (入住和离店日期)
Total PAX: 2 (人数)
Client name: HONG/TAILANG MS, HUI/TAILANG MR (名字)
Special Comments: Honeymoon (特殊说明,可以是蜜月,可以要求无烟房,随便你定制)
I’m looking forward to your reply, Thank you very much!
Yours Tailang Hui (落款名字)

确认号和房间号是没有关系的,你订好酒店后可以再发邮件申请一下想要的房间号。

备注:

  1. 由于订房部工作繁忙,回复可能较慢,属于正常现象,2-3天回复时间都是属于正常,更慢的情况也是很正常的,您可以重复发,或换邮箱。
  2. 因马代和我们这边有3个小时时差,如我们当地时间为中午12点,马代时间为上午9点,所以建议您把握发邮件的时间和技巧,这会对酒店回复您的邮件相对会快一点,
  3. 马代酒店休息日是每周5,7,休息,邮件发送时间最好在工作日的下午13点-16点之间,请自己把握时间技巧。
  4. 酒店的邮箱地址如果入住单上面没有,请您找代理索要。
  5. 不要用WORD格式,直接把邮件内容复制粘贴在邮箱即可。
  6. 建议用126或者163的邮箱发邮件,QQ邮箱和其他邮箱最好不要用。(也有童鞋反应用QQ邮箱酒店也回复了,呵呵,那当然最好~)

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